1.    Datenverantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist der VSUZH, Verband der Studierenden der Universität Zürich, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist.  Anfragen zum Datenschutz können, unter Beilage einer Kopie der ID oder des Passes zur Identifikation des Nutzers, per Brief oder E-Mail an uns gerichtet werden: VSUZH, Rämistrasse 62, CH-8001 Zürich, info@vsuzh.ch. Das geschäftsführende Sekretariat des VSUZH ist auskunftsberechtigt.

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​2.    Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir sammeln automatisch nicht-personalisierte Daten über unser Website Backend von Wix. Das beinhaltet:

• Anonymisierte Standorte des Gerätes über den der Zugriff erfolgte

• Gerätetyp

• Verhalten der Nutzer*innen der Website

• Seiten die aufgerufen wurden

• Wie oft eine Unterseite aufgerufen wird

• Dauer der Nutzung der Website

• Durchschnittliche Aufenthaltsdauer gemäss gesamter Anzahl Besucher*innen

• Gesamtzahl der Zugriffe auf die Webseite bzgl. Personenanzahl (bzw. Browser) und Aufrufe

 

In Formularen geben die Nutzer*innen freiwillig personenbezogene Daten an, welche zum Erfüllen des Zwecks des Formulars benötigt werden.können zudem personalisierte Daten erhoben werden. Manche Dienstleistungen und Partizipationsinstrumente sind möglicherweise an die Eingabe solcher personalisierter Daten gekoppelt.

 

​3.    Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden unsere Daten, um die Aufrufe der Webseite zu überwachen und den Traffic anzupassen.

 

Bei freiwillig angegebenen Daten über Formulare auf der Website werden die Daten unter Einwilligung der Nutzer*innen verwendet, um die entsprechende Anfrage auf Wunsch der Nutzer*innen zu bearbeiten.

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4.    Cookies

Wir setzen auf unseren Websites typischerweise "Cookies" und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern ("permanente Cookies"). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten nicht mehr funktionieren. 

Wir bauen in unseren Newslettern gegebenenfalls Marketing-Inhalte ein und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von Wix festgestellt wird, ob und wann die E-Mail geöffnet wurde, damit wir auch hier messen und besser verstehen können, wie unsere Angebote genutzt werden, und sie so auf den Bedarf zuschneiden können. Die Erhebung dieser Daten sind rein anonym. Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm blockieren; die meisten sind so voreingestellt, dass sie dies tun.

Mit der Nutzung unserer Websites und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihre E-Mail-Programm entsprechend einstellen.

Wir setzen auf unseren Websites ferner sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Youtube, oder Instagram. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber:innen der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und welche Seite Sie aufgerufen haben. Sie können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung der jeweiligen Betreiber:innen nach deren Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von diesen keine Angaben zu Ihnen. 

 

​5.    Datenweitergabe und Datenübermittlung ins In- und Ausland

Wir geben ihre Personendaten im Inland nur dann an Dritte (z.B. die Universität Zürich und andere Behörden) bekannt, soweit dies im Rahmen der Verbandstätigkeit, zwingender Rechtsvorschriften (z.B. behördlichen Aufforderungen, Gerichtsbeschlüssen) oder zum Zweck der Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Zu anderen Zwecken geben wir Ihre Daten Dritten nicht bekannt. Insbesondere verkaufen wir keine persönlichen oder unpersönlichen Daten.

Der VSUZH gibt keine personalisierten Daten ins Ausland weiter. Nicht-personalisierte Daten werden über Wix im Ausland gesammelt und ausgewertet.

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​a.    Datenweitergaben bei der Nutzung von Formularen

Bei der freiwilligen Nutzung eines Formulars auf unserer Website werden die Dienste von Wix und Google verwendet, um die Daten für uns zugänglich zu machen. Damit werden die Daten von diesen beiden Dienstleistern an ihren jeweiligen Standorten gespeichert.
 

​6.    Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen, reglementarischen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, das heisst also zum Beispiel für die Dauer eines Gewinnspiels oder der Abklärung studentischen Engagements für ein Diploma Supplement sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unsere Organisation geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

Nicht-personalisierte Daten werden nicht gelöscht.

Für die Löschung der personalisierten Daten ist das geschäftsführende Sekretariat des VSUZH verantwortlich. Löschungen erfolgen am Ende des Geschäftsjahres des VSUZH jeweils auf Ende Januar.

 

7.    Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff (Vertraulichkeit), vor Verletzungen ihrer Unversehrtheit (Integrität) und Verwendung im Bedarfsfall (Verfügbarkeit). Zu den Massnahmen gehören beispielsweise Schulungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung, Kontrollen.

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8.    Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Tätigkeit müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Tätigkeit und die Erfüllung der damit verbundenen Aufgaben erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, Ihren Auftrag auszuführen. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

 

9.    Profiling

Der VSUZH betreibt kein Profiling. Profiling beinhaltet die Verarbeitung von Personendaten mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten wie Arbeitslage, persönliche Vorlieben, Standorte.

 

10.    Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3. informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kosten haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist. 

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist beziehungsweise verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1. angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

 

11.    Webanalyse

Um Aufschluss über die Nutzung unserer Webseite zu erhalten, unser Internet-Angebot zu verbessern sowie Sie auch auf Webseiten von Dritten oder auf Social Media mit Werbung ansprechen zu können, setzen wir folgende Web-Analysetools und Re-Targeting-Technologien ein: Google Analytics.

 

Diese Tools werden von Drittanbietern zur Verfügung gestellt. In der Regel werden die zu diesem Zweck erhobenen Informationen über die Nutzung einer Webseite durch den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien an den Server des Drittanbieters übermittelt. Je nach Drittanbieter befinden sich diese Server im Ausland.

 

Die Übermittlung der Daten erfolgt normalerweise unter Kürzung der IP-Adressen, wodurch die Identifikation einzelner Endgeräte verhindert wird. Eine Übertragung dieser Informationen durch Drittanbieter findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenbearbeitung statt.

 

a.    Webanalyse Google Analytics

Wir nutzen auf unseren Webseiten Google Analytics, den Webanalysedienst der Google LLC, Mountain View, California, USA, zuständig für Europa ist Google Limited Ireland («Google»).

 

Zur Deaktivierung von Google Analytics stellt Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Plug-In zur Verfügung.

 

Google Analytics verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern. Diese ermöglichen eine Analyse der Nutzung unseres Website Angebots durch Google. Die durch den Cookie erfassten Informationen über die Nutzung unserer Seiten (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir weisen darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code «gat._anonymizeIp();» erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP- Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Ist die Anonymisierung aktiv, kürzt Google IP- Adressen innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, weswegen keine Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind.

 

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird unter Umständen ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten.

 

b.    Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; zuständig für Europa ist Google Limited Ireland, «Google»). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert. Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzer*inenkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus.

 

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten.

 

12.    Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

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